Automatyczne odczytywanie danych z faktur (OCR)

Ostatnia modyfikacja Wrzesień 24, 2019

Platforma AMODIT w standardzie zapewnia odczytanie tekstu (OCR) każdego załączonego dokumentu. Pozwala to na wyszukanie sprawy zawierającej dokument po fragmencie treści tego dokumentu.

W celu zapewnienia oczekiwanej skuteczności OCR należy upewnić się, że przesyłane (załączane) do AMODIT’a dokumenty typu PDF (TIFF) są odpowiedniej jakości. Na potrzeby OCR dokumenty powinny być skanowane w rozdzielczości minimum 200 dpi.

Jednak często, w przypadku faktur kosztowych, wymaganiem jest automatyczne odczytanie danych i uzupełnienie pól formularza. AMODIT zintegrowany jest z zewnętrzną usługą skanuj.to.

 

Skan trafia do AMODIT, a po chwili formularz zostaje wypełniony danymi odczytanymi z faktury. Użytkownik powinien zweryfikować otrzymane informacje korzystając z wygodnego interfejsu.

Zakres automatycznego odczytywania danych z faktury przez usługę skanuj.to:

  • Obsłudze podlegają wyłącznie faktury drukowane. Nie obsługiwane są dokumenty zawierające pismo odręczne.
  • Obsłudze podlegają wszystkie wzory faktur polskich w tym w walucie obcej.
  • Obsłudze podlegają również faktury wg polskich wzorów wystawiane w języku angielskim, ale odczytywane są tylko dane nagłówkowe.
  • W każdym przypadku dane odczytane z faktur muszą zostać zweryfikowane przez operatora.
  • Wzory faktur zagranicznych mogą być opracowane dodatkowo za dodatkową opłatą
  • Odczytywane atrybuty z faktury zakupu:
  1. Dane nagłówkowe

    • Numer faktury
    • Nazwa sprzedawcy
    • Nip sprzedawcy
    • Adres sprzedawcy
    • Kod pocztowy sprzedawcy
    • Miejscowość sprzedawcy
    • Nazwa nabywcy
    • Nip nabywcy
    • Adres nabywcy
    • Kod pocztowy nabywcy
    • Miejscowość nabywcy
    • Data wykonania usługi
    • Data wystawienia
    • Termin płatności
    • Sposób płatności
    • Waluta
    • Razem Netto
    • Razem VAT
    • Razem Brutto
    • Miesiąc księgowy
    • Konto bankowe
    • Zapłacono
    • Czy Nie Kompletna Pozycja
    • Netto Waluta Podstawowa
    • Brutto Waluta Podstawowa
    • Vat Waluta Podstawowa
    • Nr zamówienia

    Dane dla pozycji

    • Nazwa
    • Wartość netto
    • Stawka VAT
    • Kwota VAT
    • Wartość brutto
    • Cena netto
    • Ilość
    • Opcjonalne pola w pozycji (skuteczność nie jest gwarantowana):
      • Kod produktu
      • Jednostka
  •