Integracja z Comarch Optima

Ostatnia modyfikacja Styczeń 11, 2018

Jak to działa:

Warunki brzegowe

  1. Warunkiem koniecznym dla pobierania danych do AMODIT’a z Optimy jest dostęp do baz danych Optimy. Czyli obsługiwane są sytuacje gdy Optima jest instalowana u Klienta lub w prywatnej chmurze partnera Comarchu lub u innego dostawcy u którego możliwy jest dostęp do serwerów w celu instalacji dodatkowych komponentów (AmoditCloudAgent)
  2. AMODIT może być w chmurze lub lokalnie u klienta.
  3. Dane do Optimy generowane są w postaci pliku XML i wczytywane do Optimy poprzez tzw „Pracę rozproszoną – Import”

Sytuacja 1: AMODIT zainstalowany w zasobach IT u Klienta:

  1. Konieczne jest utworzenie połączenia ODBC do bazy Optimy.
  2. W AMODIT definiowane są słowniki (np Kontrahenci i kilka innych), które korzystają z danych z Optimy

Sytuacja 2: AMODIT dostępny dla klienta w chmurze:

  1. Tworzone jest połączenie ODBC do bazy Optimy, oczywiście w miejscu (serwerze) gdzie jest Optima
  2. Należy zainstalować AMODITCloudAgent’a i skonfigurować go aby współpracował z odpowiednią bazą klienta AMODIT’a z chmury.
  3. Należy zdefiniować w AMODIT wszystkie niezbędne słowniki (np Kontrahenci i kilka innych), które korzystają z danych z Optimy, ustawiając opcję „Połączenie przez Agenta” i wpisując nazwę Agenta.
  4. Należy skonfigurować i uruchomić Agenta.

Kroki niezależne od miejsca instalacji AMODIT

  1. Modyfikujemy proces obiegu faktur aby korzystał z odpowiednich dla tego Klienta słowników zsynchronizowanych z jego Optimą.
  2. Korzystamy z predefiniowanego pliku xslt, który należy dostosować w zakresie używanych przez Klienta nazw pól na formularzu.
  3. Zaktualizowany plik xslt należy wgrać jako szablon (tak jak załączamy szablony MS Word) i udostępnić ten szablon na odpowiednim kroku procesu np. Księgowanie.
  4. Teraz użytkownik dochodząc do kroku Księgowanie, klika w panelu szablonów „Pobierz” i generowany jest plik XML zawierający dane dla tej faktury.
  5. Plik ten wczytuje się w Optimie poprzez funkcję Praca rozproszona – Import.
  6. Możliwe jest również zbiorcze pobieranie danych dotyczących wielu faktur i eksport do jednego pliku XML, który później jest wczytywany do Optimy.
Plik xslt dostępny jest u producenta (Astrafox). Skontaktuj się, aby otrzymać wsparcie w konfiguracji integracji z Twoją Optimą.